Microsoft unterstützt gemeinnützige Organisationen in Deutschland durch das Non-Profit-Programm, das Lizenzen und Cloud-Dienste kostenlos oder zu stark reduzierten Preisen anbietet.

Dieses Programm zielt darauf ab, Non-Profit-Organisationen mit den notwendigen digitalen Werkzeugen auszustatten, um ihre Missionen effizienter und effektiver zu erfüllen. 

Das Non-Profit-Programm von Microsoft bietet gemeinnützigen Organisationen Zugang zu einer Vielzahl von Microsoft-Produkten und -Diensten, einschließlich Microsoft 365, Azure und Dynamics 365. Diese Lösungen helfen Non-Profits, ihre Arbeitsabläufe zu optimieren, die Zusammenarbeit zu verbessern und ihre IT-Kosten zu senken 

Um an diesem Programm teilzunehmen, müssen Organisationen als gemeinnützig anerkannt sein und ihre Gemeinnützigkeit nachweisen können. Darüber hinaus müssen sie in der Lage sein, die erhaltenen Lizenzen und Dienste ausschließlich für gemeinnützige Zwecke zu nutzen. Dazu zählen neben den caritativen Organisationen natürlich auch Sportvereine, Fördervereine von Beispielweisen Feuerwehren oder Schulen sowie Selbsthilfegruppen uvm.  

Die Premium-Lizenzen von Microsoft bieten gemeinnützigen Organisationen zahlreiche Vorteile. Sie ermöglichen den Zugriff auf die neuesten Versionen von Word, Excel, PowerPoint und Outlook für Desktop, Web und Mobilgeräte. Darüber hinaus bieten sie erweiterte Sicherheitsfunktionen durch Microsoft Defender for Office 365, wodurch das Sicherheitsniveau gesteigert und Kosten gesenkt werden.

Jeder Benutzer erhält 1 TB OneDrive-Cloudspeicher zum Speichern und Teilen von Dateien sowie zusätzliche 250 GB geteilten Cloudspeicher. Die effiziente Zusammenarbeit wird durch die Nutzung von Microsoft Teams für Chats, Telefongespräche und Videokonferenzen unterstützt.

Zudem ermöglicht Microsoft Intune die einheitliche Verwaltung von Mobilgeräten, Tablets und PCs, wodurch Notebooks und PCs verwaltet und teilautomatisch installiert und gewartet werden können. Schließlich werden Leistungen im Wert von tausenden Euro kostenfrei zur Verfügung gestellt.

Setzen Sie sich mit uns in Verbindung, um mehr über das Programm zu erfahren und Ihre Teilnahme zu besprechen. Wir prüfen, ob Sie unter die Begünstigten fallen, indem wir Ihre Gemeinnützigkeit überprüfen und sicherstellen, dass Sie die Voraussetzungen für das Programm erfüllen. Außerdem zeigen wir Ihnen die verschiedenen Möglichkeiten und erläutern, wie Sie durch die Nutzung der Microsoft-Dienste Ihre IT-Kosten erheblich senken können. 

Um einen tieferen Einblick in die Vorteile der Premium-Lizenzen von Microsoft für gemeinnützige Organisationen zu erhalten, stellt sich Frank Dehring, Geschäftsführer der Wabe gGmbH im Interview mit Region im Blick unter anderem der Frage Wie Microsoft Cloud-Dienste gemeinnützigen Organisationen wie der Wabe gGmbH helfen können.

Region im Blick: Herr Dehring, vielen Dank, dass Sie sich die Zeit für dieses Interview genommen haben. Können Sie uns zunächst einen Überblick über die Wabe gGmbH und ihre Mission geben?

Frank Dehring: Sehr gerne. Die Wabe gGmbH ist eine gemeinnützige Organisation, die sich der Unterstützung von Menschen in schwierigen Lebenslagen widmet. Unser Ziel ist es, durch verschiedene soziale Projekte und Dienstleistungen die Lebensqualität dieser Menschen zu verbessern und ihnen neue Perspektiven im Arbeitsleben zu bieten.

Region im Blick: Das klingt nach einer sehr wichtigen Aufgabe. Wie hat M365 Ihnen dabei geholfen, Ihre Arbeit effizienter zu gestalten?

Frank Dehring: M365 hat uns in vielerlei Hinsicht unterstützt. Durch die Einführung einer agilen Organisation mit M365 konnten wir unsere interne Kommunikation und Zusammenarbeit erheblich verbessern. Insbesondere die Nutzung von Microsoft Teams und Share Point hat es uns ermöglicht, effizienter zu arbeiten und unsere Projekte besser zu koordinieren. Zudem stellt Microsoft uns einen Grundstock an Lizenzen kostenlos zur Verfügung, für alle zusätzlichen Lizenzen werden nur kleine, symbolische Beträge verlangt.

Region im Blick: Welche Rolle haben die Beratungsleistungen bei der Einführung eine Rolle?

Frank Dehring: Die Beratungsleistungen waren und sind für uns von unschätzbarem Wert. Sie haben uns nicht nur bei der technischen Implementierung von M365 unterstützt, sondern auch bei der Schulung unserer Mitarbeiter. Durch ihre Anwendercoachings und Refresh Coachings konnten wir die Akzeptanz der neuen Technologien bei unseren Mitarbeitern erhöhen und Schatten-IT-Lösungen vermeiden

Region im Blick: Können Sie uns ein konkretes Beispiel für ein Projekt nennen, bei dem M365 und die Unterstützung durch eine entscheidende Rolle gespielt haben?

Frank Dehring: Ein gutes Beispiel ist die Planung und Umsetzung unserer digitalen Weihnachtsfeier. Dank der Unterstützung von ignition teams konnten wir diese Veranstaltung erfolgreich digital durchführen und so trotz der Pandemie eine schöne Feier für unsere Mitarbeiter organisieren.

Region im Blick: Das ist beeindruckend. Gibt es noch weitere Herausforderungen, bei denen M365 und ignition teams Ihnen geholfen haben?

Frank Dehring: Ja, eine weitere Herausforderung war die Einführung einer agilen Arbeitsweise. Durch die Nutzung von M365 und die Unterstützung von ignition teams konnten wir unsere Arbeitsprozesse optimieren und flexibler gestalten. Dies hat uns geholfen, schneller auf Veränderungen zu reagieren und unsere Projekte effizienter umzusetzen. Zudem konnten wir mit Unterstützung weitere Cloud-Dienste einführen und haben jetzt vor kurzem den letzten Server abgebaut. Die Kosten für Administration sind jetzt auf ein Minimum reduziert, viele Tätigkeiten für die früher der IT-Dienstleister kommen musste, können wir jetzt selbst durchführen. Alle IT-Kosten sind jetzt für mich vorhersehbar und transparent - das war vor dem Wechsel in die Cloud ganz anders.

Region im Blick: Vielen Dank, Herr Dehring, für diese Einblicke. Es ist beeindruckend zu sehen, wie M365 und die Beratungsleistungen von ignition teams Ihre Arbeit unterstützen und verbessern.

Frank Dehring: Vielen Dank, es war mir eine Freude.